💡 Astuce : une fois connecte, retrouvez ce centre d'aide directement dans l'application en cliquant sur l'icone ❓ en haut a droite. Les articles y sont filtres selon votre role.
🚀 Demarrage
Configurer mon ecole
- Parametres → Identite : nom, logo, couleurs de l'ecole.
- Cochez les sections reellement ouvertes (Primaire, College, Lycee) : une ecole sans lycee ne verra plus l'onglet Lycee.
- Creez vos classes, puis les matieres et leurs coefficients.
- Inscrivez vos eleves ou importez-les depuis un fichier Excel.
- Configurez vos tarifs (Comptabilite → Mensualites) : tous les frais sont a 0 tant qu'ils ne sont pas saisis.
🎒 Eleves & inscriptions
Inscrire un eleve
Module Primaire/Secondaire → onglet Eleves → « Ajouter ». Renseignez nom, prenom, sexe, classe et, si disponible, le matricule national (IEN). Le tuteur et son contact permettent de creer ensuite un compte parent.
Importer une liste (Excel)
Comptabilite → Inscriptions → « Importer ». EduGest detecte les colonnes automatiquement et signale les doublons (meme IEN/matricule).
📝 Notes & bulletins
Saisir les notes
Onglet Notes → « Saisie en grille » pour toute une classe d'un coup, sur plusieurs periodes et matieres. La saisie est conservee localement : rien n'est perdu en cas de coupure reseau.
Imprimer un bulletin
Onglet Bulletins → choisissez la periode et la classe → « Imprimer » (un eleve) ou « Tous les bulletins ». Chaque bulletin porte un QR code de verification.
💰 Comptabilite & paiements
Configurer les tarifs et les frais annexes
Comptabilite → Mensualites → « Tarifs par classe ». Saisissez la mensualite, l'inscription et la reinscription. Avec « + Ajouter un frais », activez les frais annexes du catalogue : tenue, fournitures, cantine, transport, examen, assurance, carte, activites, internat, cotisation APEAE.
Encaisser et imprimer un recu
Cochez les mois payes et les frais regles ; l'icone 🖨️ imprime un recu avec QR de verification. Impayes et encaissements sont suivis automatiquement.
Imprimer sur une imprimante thermique (ticket de caisse)
A cote du 🖨️, le petit ▾ choisit le format : A4 (2 exemplaires) ou ticket 58 mm / 80 mm pour les terminaux POS Android et les imprimantes de caisse. Le format est memorise sur l'appareil, et le ticket porte le meme QR de verification que le recu A4. Sur un terminal Android : imprimer depuis Chrome puis selectionner l'imprimante integree, format de papier 58 mm et marges « Aucune ».
🧩 Comptes & Postes
Un poste definit un metier (Direction, Comptabilite, Censeur…) et ses droits module par module : invisible, lecture ou ecriture. Un compte est une personne rattachee a un poste.
- Creer un poste sur mesure : « + Nouveau poste », nommez-le et reglez la matrice de droits.
- Plusieurs comptes par poste : 2 comptables, 3 surveillants… chacun sa connexion.
- Connexion par e-mail : ajoutez un e-mail a un compte pour se connecter avec code ecole + e-mail + mot de passe.
- Responsable signataire : le prenom et nom d'un responsable s'imprime sous la signature des documents.
💬 Communication
Messagerie interne
L'icone 💬 dans l'en-tete permet d'ecrire aux autres membres du personnel : a tout le monde, a un ou plusieurs postes, ou a une personne precise. Le destinataire recoit une notification et voit un badge de messages non lus.
📱 Portails parent / enseignant
Enseignant : se connecte, voit ses classes, saisit les notes et signale les absences. Parent : suit notes, bulletins, absences et paiements de son/ses enfant(s). EduGest s'installe aussi comme une application sur telephone (PWA) et fonctionne meme hors-ligne pour la saisie.
Besoin d'aide supplementaire ?
💬 WhatsApp 📞 +224 627 73 85 79 ✉️ edugest26@gmail.com
Ouvrir EduGest